quentaquentaGuide
ImpostazioniLocale e azienda

Metodi di pagamento del locale

Quali metodi di pagamento ci sono in cassa e sul totem, come si comportano e in che ordine compaiono

A cosa serve

I metodi di pagamento sono i bottoni con cui la cassa incassa: Contanti, Carta, Satispay, Ticket, Sospeso e così via. Qui decidi quali ci sono, come si comportano e in che ordine compaiono. Valgono per tutte le casse e il totem del locale. Li trovi in Gestionale › Impostazioni › Pagamenti.

Il locale nasce con dieci metodi già pronti: Contanti, Carta, Bonifico, Ticket, Sospeso, Mastercard, Visa, American Express, Paypal, Satispay. Puoi cambiarli, toglierli o aggiungerne. Le modifiche arrivano alle casse da sole in pochi secondi.

Il singolo metodo

«Nome*»

  • Dove si trovaGestionale › Impostazioni › Pagamenti › Nuovo, oppure tocca un metodo dell'elenco
  • Di baseil nome dato alla creazione
Dove si trova «Nome*»
Dove si trova «Nome*»

Il testo del bottone in cassa e della riga di pagamento sullo scontrino.

Quando conviene cambiarlo: per usare le parole del tuo locale, per esempio «Bancomat» invece di «Carta».

Attenzione: alcuni nomi hanno un comportamento speciale. Ticket apre sempre la richiesta dell'importo ed è trattato come buono pasto sullo scontrino; Contanti e Sospeso sono riconosciuti dai report. Se rinomini «Ticket» in «Buoni», perdi il comportamento da buono pasto. Non dare a due metodi lo stesso nome: in cassa diventano un bottone solo.

«Tipo:*»

  • Dove si trovastessa scheda del metodo
  • Di basescelto alla creazione
Dove si trova «Tipo:*»
Dove si trova «Tipo:*»

Decide cosa succede quando l'operatore tocca il bottone: - Contante: soldi in mano. Si apre il cassetto, oppure la cassa automatica se la postazione ne ha una. - Elettronico: carte, bancomat, app di pagamento. Se c'è un POS collegato e Scambio importo è acceso, l'importo va al POS da solo. - Sospeso: il conto resta da incassare (per esempio un cliente che paga a fine mese). Lo scontrino riporta che il corrispettivo non è stato riscosso e sotto c'è lo spazio per la firma.

Quando conviene cambiarlo: quando crei un metodo nuovo, scegli subito il tipo giusto. Per esempio un metodo «Bancomat» va su Elettronico, un metodo «Conto mensile» per i clienti abituali va su Sospeso.

«Scambio importo:»

  • Dove si trovastessa scheda del metodo
  • Di baseAcceso sui dieci metodi iniziali; Spento sui metodi che crei tu
Dove si trova «Scambio importo»
Dove si trova «Scambio importo»

Acceso: quando paghi con questo metodo, la cassa manda da sola l'importo al POS della postazione. Spento: l'operatore batte l'importo sul POS a mano e poi conferma in cassa.

Quando conviene accenderla: se hai un POS collegato alla cassa (vedi Attivare e collegare il POS). Così eviti di digitare due volte l'importo e gli errori di battitura. Senza un POS collegato non fa niente.

«Satispay» e «Codice di attivazione»

  • Dove si trovanella scheda di un metodo Elettronico, parte Satispay: scrivi il Codice di attivazione, poi Test (e Reset per rifare tutto). Si fa solo dall'app Quenta su tablet o telefono: dal browser compare «La configurazione di Satispay non è disponibile su web».
  • Di baseSpento (sul metodo «Satispay» già pronto è acceso, ma va collegato con il codice)
Dove si trova «Satispay»
Dove si trova «Satispay»

Collega il metodo al tuo account Satispay Business. Una volta collegato, in cassa il pagamento Satispay parte da solo (anche per ricaricare il credito di un cliente) e il totem mostra il bottone Satispay.

Quando conviene usarlo: se accetti Satispay. Il codice di attivazione lo trovi nel tuo profilo Satispay Business.

Consiglio: se il test non va, controlla di aver copiato il codice giusto e che non sia già stato usato. Altrimenti tocca Reset e generane uno nuovo da Satispay.

L'elenco dei metodi

«Riordina pagamenti»

  • Dove si trovaGestionale › Impostazioni › Pagamenti › icona dell'imbuto nella barra in basso: trascina i metodi o ordinali dalla A alla Z, poi Conferma
  • Di basenell'ordine in cui sono stati caricati

Decide l'ordine dei bottoni nella schermata dei pagamenti della cassa. Il totem ha i suoi bottoni fissi e non lo usa.

Quando conviene usarla: metti in cima i metodi che usi di più (di solito contanti e carta), così l'operatore li trova al primo colpo.

Consiglio: un metodo creato dopo aver riordinato non finisce in fondo ma in alto. Dopo averne aggiunto uno, riordina di nuovo.

Consiglio: se cancelli tutti i metodi, in cassa compaiono comunque Contanti e Carta, per non lasciarti senza modo di incassare.

Vedi anche

Correlati