A cosa serve
Qui colleghi la cassa agli apparecchi che usa: le stampanti, il POS (il terminale per le carte), la cassa automatica (la macchina che incassa i contanti e dà il resto) e la bilancia. Gli apparecchi si aggiungono prima nell'elenco dei dispositivi del locale; qui scegli quali usa questa cassa. Ogni cassa ha la sua scelta.
Sulla cassa queste voci stanno in Impostazioni › Dispostivi e setup, nella pagina Configurazione dispositivi e setup. Dal gestionale stanno in Servizi › Cassa, gruppo Dispostivi e setup.
Attenzione: se cambi setup di stampa, POS o cassa automatica dal gestionale, sulla cassa tocca Ripristina dati perché abbia effetto. Se li cambi dalla cassa, valgono subito.
Per aggiungere gli apparecchi passo passo: Dispositivi e setup.
Stampanti
«Setup di stampa:»
Il setup di stampa è la «ricetta» delle stampanti: dice qual è la stampante fiscale (la RT, quella che fa lo scontrino), qual è la stampante normale per i preconti e le ricevute, e quali stampanti ricevono le comande della cucina e del bar. Qui scegli quale setup usa questa cassa. Anche la stampante fiscale si sceglie dentro il setup, non a parte.
Quando conviene cambiarlo: se hai più setup (per esempio uno per la sala d'estate e uno per l'inverno) o se hai appena creato un setup nuovo.
Attenzione: se la cassa non ha un setup, o se il setup viene cancellato, non esce niente: niente scontrino, niente comande, niente chiusura automatica. E la cassa non lo segnala. Dopo ogni cambio fai una stampa di prova.
Come si crea un setup: Configurare il setup di stampa e Setup di stampa.
POS (terminale carte)
«Pos:»
Il terminale a cui la cassa manda l'importo quando il cliente paga con la carta. Se lo scegli dal gestionale, si accende da solo anche «Attiva scambio importo».
Quando conviene sceglierlo: se il tuo POS è collegato alla cassa (lo installa il tuo rivenditore). Vedi Attivare e collegare il POS.
«Attiva scambio importo»
Acceso: quando scegli «carta», la cassa manda l'importo al POS e chiude il conto solo quando il POS dice che il pagamento è andato. Così nessuno deve ribattere l'importo a mano. Spento: la cassa segna il pagamento con carta e basta; l'importo lo batti tu sul POS.
Quando conviene accenderla: sempre, se il POS è collegato alla cassa: eviti errori di battitura sull'importo.
Attenzione: dopo aver cambiato o tolto un POS, fai un pagamento di prova di pochi centesimi. Se il POS scelto non esiste più, la cassa potrebbe dare il pagamento per riuscito senza chiedere niente al terminale.
«Multi-pos»
Acceso: a ogni pagamento con carta la cassa ti chiede su quale POS mandare l'importo. Se chiudi la scelta senza sceglierne uno, il pagamento si annulla.
Quando conviene accenderla: se hai più POS (per esempio uno al banco e uno portatile in sala) e li usi tutti dalla stessa cassa. Con un solo POS lasciala spenta.
Cassa automatica
«Cassa automatica:»
La macchina che prende i contanti e dà il resto. Se la scegli dal gestionale, si accende da solo anche «Abilita:». Quando è attiva, in Impostazioni compare anche il bottone Cassa automatica per ricaricarla, cambiare, svuotarla e chiuderla.
Passo passo: Collegare la cassa automatica e Cassa automatica.
«Abilita:»
Acceso: quando scegli «contanti», il pagamento passa dalla macchina: il cliente inserisce i soldi e la macchina dà il resto. Spento: i contanti li prendi tu a mano, con il cassetto normale.
Quando conviene spegnerla: se la macchina è guasta o non risponde. Spegnila dalla cassa: i contanti tornano a mano subito, senza altro da fare.
«Biglietto cassa automatica»
Acceso: dopo ogni operazione della cassa automatica esce un biglietto non fiscale sulla stampante dei preconti. Per i pagamenti riporta importo, soldi inseriti e resto dato (o «Resto a mano» se la macchina non ha potuto darlo), oppure «PAGAMENTO NON RIUSCITO» o «ANNULLO PAGAMENTO». Per ricariche, cambi, svuotamenti e chiusure riporta le cifre e lo spazio per la firma di chi l'ha fatto. Arriva alla cassa da solo, senza Ripristina dati.
Quando conviene accenderla: se vuoi una traccia di carta di ogni movimento della macchina, per esempio quando più persone ricaricano o svuotano la cassa automatica.
Consiglio: la Cashmatic non stampa questi biglietti. E se la stampante non risponde il biglietto semplicemente non esce: il pagamento va avanti lo stesso.
Bilancia
«Bilancia:»
La bilancia collegata a questa cassa. Quando c'è, in cassa e ai tavoli compare la pagina della bilancia e i prodotti a peso leggono il peso da soli. Con alcune bilance (tipo Linea) c'è anche il bottone Sincronizza, che manda alla bilancia i prodotti con i prezzi del listino della cassa.
Quando conviene sceglierla: se vendi a peso (gastronomia, gelateria, frutta). Vedi Bilancia e Vendita a peso e barcode.