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GuidaProcedure passo passo

Configurare il setup di stampa

Come decidere dal gestionale quale stampante fa scontrini, preconti e comande di cucina, bar e pizzeria

A cosa serve

Il setup di stampa decide cosa si stampa dove: quale stampante fa gli scontrini, quale il preconto, quali categorie e prodotti escono in cucina, al bar, in pizzeria. Si prepara dal gestionale Quenta (il programma del titolare sul computer) e si sceglie sulla cassa. Qui trovi i passi, da quando lo crei a quando lo provi.

Prima di iniziare

  • Le stampanti devono essere già aggiunte (dalla cassa, vedi Aggiungere una stampante, oppure dal gestionale in Impostazioni → Dispositivi).
  • Le categorie dei prodotti devono essere pronte, perché il setup si fa per categoria.
  • Serve un accesso al gestionale Quenta che apra le impostazioni del locale.

Passo 1 — Nel gestionale apri Setup di stampa

Nel gestionale apri Impostazioni → Setup di stampa e tocca Nuovo (oppure apri un setup esistente per modificarlo).

Elenco setup
Elenco setup

Passo 2 — Compila i Dettagli

Nella linguetta Dettagli:

  1. Nome*: per esempio «Setup Sala».
  2. Stampante fiscale:*: la stampante degli scontrini.
  3. Preconto:*: la stampante dei preconti (è anche la termica principale).
  4. Stampa monitor: solo se lo stesso setup serve al monitor di cucina.
Dettagli setup
Dettagli setup

Passo 3 — Assegna le categorie

In Destinazioni per categoria scegli per ogni categoria la stampante, anche più di una (es. Primi → Stampante Cucina e Monitor Cucina, Bevande → Stampante Bar). Con l'elenco Seleziona in cima e il bottone Propaga accanto dai la stessa stampante a più categorie insieme.

Destinazioni per categoria
Destinazioni per categoria

Attenzione: una categoria senza stampante non stampa da nessuna parte.

Passo 4 — Eccezioni per prodotto (facoltativo)

In Destinazioni per prodotto tocca Aggiungi prodotti per i prodotti che devono uscire su una stampante diversa da quella della loro categoria (es. il «Tiramisù» al bar).

Destinazioni per prodotto
Destinazioni per prodotto

Passo 5 — Regola ogni stampante

Nella linguetta Dispostivi del setup apri ogni stampante e scegli:

VoceEffetto
Categorie stampate: / Prodotti stampati:cosa stampa
Emissione suono: / Numero beep:suona all'arrivo della comanda
Stampa condivisi:aggiunge in fondo cosa è stato ordinato insieme sulle altre stampanti
Non stampare ordini al banco:solo comande dei tavoli
Riepilogo (solo per tavoli):stampa il riepilogo del tavolo invece delle comande
Stampa preconto con fiscale:stampa il preconto insieme allo scontrino
Non stampare i marcia: / Stampa solo i marcia:non stampa, oppure stampa solo, i foglietti che chiamano le portate («marcia»)
Numero copie:quante copie
Regole stampante
Regole stampante

Attenzione: se accendi insieme Non stampare i marcia: e Stampa solo i marcia:, la stampante non stampa più niente.

Passo 6 — Salva

Tocca Conferma. La modifica arriva alle casse in pochi secondi.

Conferma
Conferma

Passo 7 — Sulla cassa scegli il setup

  1. Sulla cassa apri Impostazioni › Dispostivi e setup, sezione Setup.
  2. Tocca il bottone accanto a Setup di stampa: (con il nome del setup, o «Seleziona» se è vuoto). Si apre la finestra Seleziona.
  3. Tocca «Setup Sala».
  4. Tocca Fine.
Scelta setup in cassa
Scelta setup in cassa

Consiglio: il setup si può scegliere anche dal gestionale, nelle impostazioni della cassa (Servizi → Cassa, gruppo Dispostivi e setup).

Passo 8 — Prova

  1. Apri un tavolo di prova, aggiungi un prodotto per ogni categoria (una pizza, un primo, una bibita) e mandali in cucina (in marcia).
  2. Controlla che ogni comanda esca sulla stampante giusta.
  3. Tocca Stampa preconto. Deve uscire sulla stampante del preconto.
  4. Togli i prodotti di prova (se è attivo, esce anche il foglietto dei prodotti tolti) e libera il tavolo.

Se qualcosa va storto

Problema / messaggioCosa significaCosa fare
Una comanda non esce da nessuna parteLa categoria non ha una stampante, oppure la stampante non è nel setup, oppure la cassa usa un altro setup.Controlla passi 3, 5 e 7.
La comanda esce due volteNumero copie: più di 1, oppure la categoria è stata data due volte.Correggi nel setup.
Errore di stampa! «È stato riscontrato un errore con le seguenti stampanti:»Una stampante del setup non ha risposto.Controlla quella stampante. I prodotti non stampati restano segnati e puoi ristamparli.
Il preconto non esceLa stampante Preconto:* è spenta o sbagliata.Correggi in Dettagli.

Vedi anche

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