Cassa in cloud: cos'è e cosa cambia rispetto a una cassa tradizionale
I dati non stanno più in una scatola sotto il banco. Cosa vuol dire in pratica per chi gestisce un locale, e cosa chiedere prima di scegliere.
«In cloud» è una di quelle espressioni che tutti usano e pochi spiegano. Per una cassa vuol dire una cosa semplice: i dati del locale non vivono dentro un solo apparecchio, ma in un servizio online a cui si collegano la cassa, i palmari, il gestionale e il tuo telefono.
Cosa cambia ogni giorno
- Vedi gli incassi da ovunque. Non devi essere al locale né aspettare la chiusura.
- Cambi il menu una volta. Prezzi, foto e disponibilità arrivano a cassa, palmari, totem e menu digitale.
- Se un tablet si rompe, ne accendi un altro. Catalogo, clienti e storico non erano lì dentro.
- Gli aggiornamenti arrivano da soli, come per le app del telefono.
E il registratore telematico?
La parte fiscale non cambia: lo scontrino lo emette sempre un registratore telematico, che invia i corrispettivi all'Agenzia delle Entrate. La cassa in cloud gli manda i dati dello scontrino e ne riceve l'esito. Lo stesso vale per il POS bancario: l'importo parte dalla cassa, senza ribatterlo.
Le domande da fare prima di scegliere
- Cosa succede se la connessione va e viene? Chiedi come si parlano i dispositivi dentro il locale e come si riallineano i dati.
- Su che dispositivi gira? Un sistema che funziona su tablet Android e iPad ti lascia libero di scegliere e di sostituire.
- Chi mi assiste, e quando? Un locale lavora la sera e nei festivi: l'assistenza deve esserci in quegli orari.
- Posso portare fuori i miei dati? Esportazioni e API sono il segno di un sistema aperto.
Vuoi vederla al lavoro? Scopri quentaPoint o chiedi una demo.
